物資出庫要求、原則和方法

物資出庫的基本要求: 　　即根據正式的憑證和手續,準確、及時地組織好出庫工作: 　　(1) 物資出庫必須準確: 準確是工作質量的一個重要標志,沒有準確就沒有質量.沒有準確,出庫工作就變得毫無意義.所謂準確就是按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規格、質量、等級、單位數量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。空運買單報關準備好報關用的單證是保證出口貨物順利通關的基礎。一般情況下，報關應備單證除出口貨物報關單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發票一份、貿易合同一份、出口收匯核銷單及海關監管條件所涉及的各類證件。海運買單報關運輸工具如船舶、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監管的依據。聯邦買單報關出口貨物的發貨人在根據出口合同的規定，按時、按質、按量備齊出口貨物后，即應當向運輸公司辦理租船訂艙手續，準備向海關辦理報關手續，或委托專業（代理） 報關公司辦理報關手續。 　　2) 物資出庫必須及時: 發貨及時是保證生產建設和人民需要的重要條件。因此,發貨時在手續健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。 　　(3) 物資出庫必須安全: 所謂出庫安全,就是在出庫搬運點交時注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時的質量完好。 　　物資出庫的原則: 　　(1) 先進先出。 為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗,因此必須堅持'先進先出、后進 后出'的原則。 　　(2) 憑證發貨。 物資'收有據、出有憑'是物資收發的重要原則,所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和 手續,非正式憑證或白條一律不予發放(國家或上級指令的、緊急搶險救災物資除外)。 　　物資出庫方式:主要有以下三種: 　　(1) 自提:即提貨單位持出庫憑證(提貨單)自行到倉庫提貨,保管員根據提貨單上所列的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員。 　　(2) 送貨:倉庫受提貨單位委托,將其所需物資,按提貨單所列內容運送到使用單位,并在使用單位當場點交。 　　(3) 代運:倉庫受外埠用戶委托,按單將貨配齊后通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式,將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交接,是與鐵路、水運等運輸部門進行的,倉庫按規定程序辦理完托運手續并取得運輸部門的承運憑證,將應發貨物全部點交承運部門后,責任才開始轉移。