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自5月1日起，出口公司或其他單位(unit)、申報出口退稅(Tax rebate)及相關(related)業務時，不提供紙質出口貨物報關單。深圳報關行海關在接受報關后應予以申報登記，即對報關員交驗的各項單證予以簽收、報關單編號登記、批注接受申報日期。報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。那么出口企業在申報出口退稅時，如何及時獲得準確的報關單信息呢？小編梳理了一下，整理了以下2種方式方法供親們參考：

1、使用電子口岸 ;數據(data)查詢 ;功能：

　　①    登錄電子口岸 ;出口退稅(Tax rebate) ;子系統(system)；

　　②    通過(tōng guò) ;結關信息 ;查找所有已結關的報關單信息列表，按 ;結關日期 ;的排序，選擇(xuanze)最近月份的列表，打印已結關單的號碼；

　　③    選擇(xuanze) ;數據(data)查詢 ;的 ;結關狀態查詢-狀態查詢 ；逐一輸入18位的報關單號碼，截取表頭與表體.

　　④    可將表頭與表體分別粘帖于一張A4張，生成自制出口貨物報關單；

　　⑤    根據自制出口貨物報關單，編制，用于外貿公司的配單及系統(system)錄入。

2、使用電子口岸 ;數據(data)下載 ;功能：

　　①    登錄電子口岸 ;出口退稅(Tax rebate) ;子系統(system)；

　　②    選擇(xuanze) ;數據(data)下載 ;的 ;出口結關報關單-出口報關單 ；選擇(xuanze)路徑，下載成xml文件：

　　③    讀入到出口退稅(Tax rebate)申報系統(system)中，如下圖，通過(tōng guò)海關貿易性質配置以及商品匯率配置，然后導出，調整成，生產公司可以直接生成退稅申報向導第二步 ;出口貨物明細錄入 ;；外貿企業需要在第二步 ;出口貨物明細錄入 ;進行進貨憑證(voucher)配單后，才可生成申報數據(data)。深圳報關行報關涉及的對象可分為進出境的運輸工具和貨物、物品兩大類。由于性質不同，其報關程序各異。運輸工具如船舶、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監管的依據。深圳報關行海關在接受報關后應予以申報登記，即對報關員交驗的各項單證予以簽收、報關單編號登記、批注接受申報日期。報關是履行海關進出境手續的必要環節之一。